1. Resumen mensual y actividad general:
En el panel superior tienes los datos clave de tu cuenta en tiempo real:
- Expedientes emitidos: Total de documentos creados durante el mes en curso y margen disponible según tu plan.
- En negociación activa: Documentos que están abiertos y disponibles para consulta.
- Accesos de clientes: Número total de aperturas registradas en tus enlaces.
- Actas de cierre emitidas: Documentos que ya cuentan con su acta de acuerdo final.
2. Estado del documento y Dianas:
La columna central te permite comprobar la evolución del debate sin necesidad de entrar al visor:
- Sin dianas: El documento no tiene observaciones pendientes.
- Aviso en ámbar: Indica cuántas consultas o puntos de revisión siguen pendientes de acuerdo.
- Verde («Todas resueltas»): Todos los puntos comentados han recibido conformidad.
- Puedes usar las pestañas superiores para filtrar rápidamente entre todos los documentos, solo los activos o los revocados.
3. Registro de participantes:
Al pulsar en «Ver participantes», se despliega el historial detallado de las personas que han accedido al documento:
- Muestra el nombre, cargo o rol y el color identificativo asignado a cada usuario.
- Refleja el nivel de actividad de cada uno (dianas creadas y respuestas enviadas) junto con la fecha y hora exacta de su última aportación.
4. Interruptor de acceso (Kill Switch):
Cada documento dispone de un interruptor para controlar su disponibilidad pública:
- Activo (verde): Cualquier participante con el enlace puede acceder y participar con normalidad.
- Revocado (apagado): Bloquea el acceso al instante. Si alguien intenta abrir el enlace, el sistema mostrará un aviso de acceso revocado impidiendo ver el contenido. Puedes reactivarlo cuando quieras.
5. Acciones rápidas:
A la derecha de cada fila tienes los accesos directos necesarios para trabajar:
- Copiar enlace: Copia la dirección web del visor para compartirla directamente.
- Abrir en Visor: Entra al entorno interactivo de lectura y comentarios.
- Descargar Acta PDF: Obtiene el documento resumen con los acuerdos y resoluciones formales.
- Eliminar: Borra el documento del inventario cuando ya no lo necesites.